ARTICLE 2: CONDITIONS D'INSCRIPTION
a) Le Raid est ouvert aux conducteurs, titulaires du permis de conduire la moto qu'ils pilotent, ayant acquitté les droits d'inscription.
b) Le Raid est réservé à 30 motos d'enduro et trails légers, en bon état, immatriculés et assurées et 5 vehicules 4 x 4
(Carte Verte + Assistance Internationale & Rapatriement Sanitaire) - le défaut d'assurance implique l'interdiction de prendre le départ.
c) L'ouverture des inscriptions est fixée au 01.11.08 Clôture effective à la 300 moto inscrite ou au 30.06.2009 dernier delai.
d) Pour être prises en considération, les inscriptions seront adressées à l'organisateur avec acompte de 50 € remboursables en cas d'an¬nulation. Le solde des droits, devra être adressé a l'organisateur avant le 30.06.2009 faute de quoi 1'inscription sera considérée comme nulle et l'acompte ne sera pas remboursé .
e) Les défections justifiées seront adressées à l'organisateurs par lettre recommandée avant le 01.08.2009 faute de quoi aucun remboursement ne pourra être revendiqué.
f) Une caution de 100 € sera exigé au départ du raid et restitué le soir du jour 12 Aoùt.
Le non respect d'une ou plusieurs clauses du présent règlement peut conduire à la non restitution de la caution et/ou à l'exclusion du Raid.
ARTICLE 3: PARTICIPATION AUX FRAIS
a) La participation aux frais en pension compléte se monte à 850 € par personne
b) Une option "Spécial Goudron" est proposée aux families accompagnantes, au prix de 600 € par personne en pension compléte. L'itinéraire tounsti¬que suivra en partie celui du vehicule d'assistance et permettra de rejoindre les motards sur la majorité des CP.
c) Un option itineraire 4 x 4 avec vehicule de l'organisation ( trasée 4 x 4 ) au prix de 950 € .
d) Pour les mineurs, une décharge datée et signée des parents sera obligatoirement adressée avec le bulletin d'inscription.
e) L'inscription est gratuite pour les pilotes roumains. Leurs frais personnels (repas, hébergements & carburants) restant à leur charge.
f) En cas d'annulation du raid, le montant des inscriptions sera intégralement remboursé dans un délai de 30 jours.
ARTICLE 4: DESCRIPTION DU RAID
a) Le Raid, d'une longueur approximative de 1500 km, se déroulera en totalité sur le territoire de la Roumanie et fera un tour du massif montagneux des Carpates et des collines de Transylvanie. L'itinéraire utilise un maximum possible de sentiers, de chemins et de pistes non goudronnés.
b) Le Raid suivra un itinéraire au GPS. Sauf cas de force majeure ou instruction particuliere de l'organisation, il est interdit de s'en éloigner.
c) Le Raid est trace pour les pratiquants confirmés néanmoins, le niveau des difficultés à franchir étant classé de 1 à 5, les passages classés niveau 4 et 5 pourront être contournés.
d) Le Raid n'est pas une course, aucun classement ne sera fondé sur la vitesse ou la réguIarité. Les participants sont tenus de respecter le code de la route et les lois de la Roumanie en toutes circonstances.
ARTICLE 5: SECURITE
a) Par mesure de sécurité, le pointage aux contrôles de passage (CP) est obligatoire. Si en cas de force majeure il lui était impossible de s‘y présenter, le participant en aviserait ou ferait aviser l'organisation au plus vite.
b) En cas d'accident, les témoins doivent prévenir l'organisation, en indiquant la nature du sinistre et sa position géographique .
c) Les participants ne devront jamais rouler seuls, ni de nuit (sauf instruction de l'organisation)
d) Sont obligatoires:
* Des équipements de protection adaptés au Tout Terrain: bottes, genouillères, gants, lunettes etc.
* Le port du casque, dés l'instant que la moto roule. Rouler sans casque implique l'exclusion immédiate.
* Les feux de croisements - codes - allumés dès l'instant que la moto roule.
* Une trousse de secours (Cf détails avec confirmation d'inscription)
* Un GPS.
* Le port des stickers de l'organisation.
ARTICLE 6: RESPECT DE LA NATURE ET DE SES USAGERS
Par respect pour la nature, l'itinéraire n'empruntera que des pistes ouvertes à la circulation, à l'exploitation forestiére ou agricole. Le hors¬piste est interdit. Les échappements devront être conformes à la réglementation Européenne. A I'approche des troupeaux et des charrettes hippomobiles la vitesse maximum autorisée est fixée à 20 km/h sur piste et à 40 km/h sur route. Vitesse limitée à 30 km/h dans les villages. Tout comportement jugé volontairement dangereux ou irrespectueux pour la nature, pour ses usagers, pour les autres participants ou pour les membres de l'organisation, peut conduire à une exclusion sans appel ni remboursement de l'inscription et de la caution.
ARTICLE 7: PRESTATIONS
a) L'organisation foumira 1 Tee-Shirt commémoratif, les autocollants du Raid, les surprises traditionelles. Elle fournira en outre, les conseils utiles aux préparatifs du voyage.
b) L'organisation se chargera, des Contrôles de Passage (avec si nécessaire l'acheminement de carburants), des assistances mécaniques, des hébergements et des repas. La transport des effets personnels se fera dans la limite de 15 Kg par personne.
c) La pension compléte comprend: les hébergements à 1'hôtel ou en gîte rural .
Las petits déjeuners, à midi: paniers repas ou restaurant selon l'etape, et les dîners (1/2 l: de vin, eau minérale et café compris).
Un banquet de clôture sera servi à l'ensemble des participants.
ARTICLE 8:
Las participants sont réputés avoir pris connaissance du présent réglement. Leur inscription au XV-e Raid Carpates implique leur adhésion sans réserve à celui-ci et leur renoncement à tout recours ou poursuite à l'encontre de l'organisation, des communes et des propriétaires des terrains traversés, pour tout accident matériel ou corporel pouvant survenir lors du raid.